לצורך הקמת חברה מכין עורך הדין של הלקוח כמה מסמכים לצורך רישומה ברשות התאגידים. המסמך החשוב ביותר מבין המסמכים הוא תקנון החברה.

מהו תקנון חברה

תקנון חברה הוא ההסכם המחייב הנחתם בין החברה בע"מ שתוקם לבין בעליה שהחליטו על הקמתה.

כל תקנון חברה כולל את השם הנבחר של החברה העברית ובאנגלית. (אם השם לא יאושר על ידי רשות התאגידים יהיה צורך בהמשך לתקן את רישום השמות בשתי השפות ) .

כמו כן בתקנון  נרשמות מטרותיה של החברה. ברוב המקרים רושמים שהחברה יכולה לעסוק בכל עיסוק חוקי כדי ליצור לה מרחב אפשרויות רחב ולא להגביל אותה לנישה מסוימת.

בתקנון חברה מפרטים את ההחלטה על חלוקת הון המניות בין בעלי המניות. המספר המקסימלי של בעלי מניות הוא חמישים. התקנון מפרט כמה מניות מוקצות  לכל שותף, מהו הון המניות הרשום, מהי כמות המניות ואם מדובר במניות רגילות, מניות בכורה, וכו'. לכל מניה נקבע הערך הנקוב שלה כמו לדוגמה – 1 ₪.

תקנון חברה מפרט את אחריותם של בעלי המניות ומכיל את פרטיהם האישיים, כתובתם, מספר ת.ז. או ח.פ/ אם מדובר בחברה שהיא בעלת מניות.

חברה פרטית אינה מורשית להציע למכירה את מניותיה לציבור וכל העברת מניות בין בעלי המניות או לבעלי מניות חדשים מחויבת את אישורם של הדירקטורים בחברה.

הגשת תקנון לרשות התאגידים

אפשר להגיש בשלב הראשון תקנון חברה לדוגמא לצורך רישום החברה ובשלב שני להוסיף לו נקודות ייחודיות לחברה וזאת בנוסף להסכם המייסדים שנחתם בין השותפים טרם הקמת החברה.

שינויים בתקנון החברה

כל צורך או רצון לבצע שינויים מחייב אסיפה כללית של בעלי המניות. החלטות רגילות יעברו ברוב רגיל של בעלי המניות.  אם קיימים נושאים מיוחדים שעל פי התקנון מצריכים רוב מוחלט, זו הדרך בה יתקבלו ההחלטות בנושאים אקוטיים אלה.

על שינויים יש לדווח לרשות התאגידים תוך שבועיים מהיום בו בוצע השינוי.

תקנון חברה לדוגמה

אפשר להוריד באתרי האינטרנט השונים תקנון חברה לדוגמא ולהשתמש בו על פי צורך.