הדפוס הוא אחת ההמצאות הגדולות ביותר בהיסטוריה, שבזכותה מידע עבר ברחבי העולם, אנשים רכשו השכלה והמילה הכתובה קיבלה מקום של כבוד. בזכות מכונות צילום שהפיצו את הדפוס זכינו ביתרונות רבים, כאשר השימוש המסחרי בהן כיום מאפשר לכל חברה ובית עסק, קטנים וגדולים כאחד, לתפקד בצורה תקינה.

לבתי עסק יש צרכים בקנה מידה גדול יותר מאלו הביתיים, מה שמצריך שימוש במכונות צילום גדולות ומקצועיות. למרבה השמחה, כיום אין התחייבות לרכוש את המכונות הללו, שכן ניתן לשכור אותן מחברות המספקות שירותים מסוג זה וליהנות מיתרונותיהן הרבים. להשכרה של מכונות צילום יש יתרונות וחסרונות, כאשר ההחלטה האם לרכוש מכונה כזו או לא, היא בידכם ותוכלו לבצע אותה לאחר חישוב כל השיקולים.

קנייה או השכרה של מכונת צילום – יתרונות וחסרונות

כאמור, להשכרה של מכונות צילום יש יתרונות וגם חסרונות שנציין כאן בפניכם, וחשוב לתת עליהם את הדעת לפני ביצוע החלטה לכאן או לכאן:

הוצאות

יתרון: רכישה של מכונות צילום מקצועיות כרוכה בהוצאה כספית ניכרת בסכומים שאין לכל החברות, בייחוד לאלו הקטנות. לעומת זאת, בהשכרה של מכונות צילום העלויות מצטמצמות במידה ניכרת, מה שמקל על עסקים קטנים בשוק.

חיסרון: בהשכרה של מכונות צילום יש להוציא סכום על השירות בכל חודש, מה שמוסיף לשאר ההוצאות של חברות. חשוב לקחת זאת בחשבון, שכן פעמים רבות לא ניתן לדעת מה יהיו הרווחים בחודש נתון ואם תהיה אפשרות לכסות את עלות השכרת המכונות.

תחזוקה שוטפת

יתרון: כאשר שוכרים מכונת צילום, התחזוקה השוטפת שלה הכוללת תיקונים, החלפת טונרים ומאפיינים נוספים (מלבד אספקת נייר) נמצאת באחריות החברה המשכירה. מצב זה מוריד את הלחץ של טיפול שוטף ומאפשר ליהנות מהמכונה בלי אחריות.

חיסרון: מלבד הוצאות רכישת הנייר, אין חיסרון נוסף הקשור לתחזוקה.

שיטת השכרה

יתרון: חברות שמשכירות מכונות מציעות שני סוגי שירותים, כאשר בראשון משלמים דמי מנוי חודשיים ובשני רוכשים "פעימות", שמהוות מדד לתשלום על פי כמות הדפסות. בסוג הראשון תוכלו להדפיס כמה דפים שתרצו, ואילו בשני, חריגה מסכום הפעימות המוסכם תלווה בתשלום נוסף עבור כל צילום.

חיסרון: כאשר בוחרים בהשכרה רגילה שמתאימה לחברות גדולות, אין חיסרון, שכן ניתן להדפיס כמה דפים שרוצים תוך תשלום על הנייר בלבד. לעומת זאת, לפי שיטת הפעימות יש הגבלה על כמות הדפים שניתן להדפיס. פתרון זה מתאים לעסקים קטנים שאינם צריכים להדפיס הרבה מסמכים, אך אם חורגים מהכמות המוסכמת, יש לשאת בתשלום הנלווה.

שירותי השכרה של מכונות צילום מאפשרים ליהנות משירותי הדפסה ללא רכישה של מכשיר יקר וללא התחייבות כלשהי. היתרונות של השיטה הזו עולים בהרבה על חסרונותיה, ולכן מומלץ לשקול השכרה של מכונות צילום על פני רכישה שלהן.