כל משרד באשר הוא מטפל בלא מעט משימות משרדיות כאלה ואחרות, כאשר כיום המטרה של כל בעלי המשרדים באשר הם להפוך את העבודה ליעילה ונוחה יותר מסיבות מובנות לגמרי כמובן. אחת מן האופציות הללו היא סריקת מסמכים. נייר A4 מוגדר על ידי ארגון התקינה הבינלאומי בתור גודל נייר בריסטול סטנדרטי. זהו הגודל הנפוץ לשימוש ביתי, עסקי ומשרדי בדפי נייר בכל רחבי העולם, למעט ארצות הברית, מקסיקו, קנדה, הפיליפינים ומספר מדינות נוספות בדרום אמריקה. ניתן לזהות בקלות נייר A4 על פי פרופורציות בין האורך לרוחב. פרופורציות אלו מבטיחות כי בעת חציה של המלבן לשניים, כל אחד מהחצאים ישמור על יחס שווה בין צלעותיו.
המטרה העיקרית של סריקת מסמכים על נייר A4 היא הפיכתם למסמכים דיגיטליים. השאיפה היא להפוך את העסק, את המשרד או את המפעל למנוהל על בסיס ארכיון אלקטרוני המציע יתרונות מגוונים:
- שליטה במידע
- ניהול המידע באמצעים זמינים, מהירים ומתקדמים
- זמינות של אלפי מסמכים בלחיצת כפתור
- אפשרות להשוואה בין מסמכים
- הדפסה מהירה של מסמכים לבקשת עובדים, לקוחות או ספקים
- הפחתת השימוש בנייר
- חיסכון בהוצאות
- שמירה על איכות הסביבה
מדוע להשתמש בסריקת מסמכים על גבי נייר A4?
היות ומדובר על הגודל הנפוץ בעולם וכתוצאה מכך גם בישראל, סריקת מסמכים על גבי נייר A4 מבטיחה מענה אופטימאלי לצרכי המשק. המסמכים הסרוקים הם חלק מפתרון מתקדם העוזר למשרד להסב מידע לאמצעי אלקטרוני. בנוסף, החל משנת 2005 הפכו מסמכים סרוקים לקבילים בבתי משפט. ארגונים רבים בוחרים כיום להשמיד את כמויות הנייר הגדולות העומדות לרשותם ולשמר אותם רק באופן דיגיטלי.
תהליך הסריקה של מסמכים לכל גודל של נייר מבוסס על מפתוח, זיהוי, פענוח טקסטואלי ועריכה. רק באמצעות הקפדה על תהליך מסודר של סריקה ניתן ליהנות מהיתרונות של נייר A4. מעבר לכך, חברות העוסקות בתחום הסריקה מאפשרות גמישות והתאמה לצרכי הלקוח, לתוכנות השונות בהן הוא משתמש ולנתוני החומרה הזמינה עבורו.
מחפשים שירותי סריקה? חברת פיקס פיקסל תעזור לכם!
פיקס פיקסל
כתובת: ביאליק 9 בני ברק
מרכזייה: 072-334-0707
כתובת אתר: http://www.fix-pixel.co.il/
עמוד פייסבוק: https://www.facebook.com/FixPixel1/
